С 1 сентября 2026 года электронный путевой лист стал обязательным, но не для всех. Большинство компаний сохранит выбор между бумагой и электронным форматом. Особый порядок касается перевозок отдельных видов маркированной алкогольной продукции. Формат документов зависит от товара и наличия электронной транспортной накладной. Поэтому заранее проверьте каждую схему перевозки.
Изменения затрагивают правила перевозки алкогольной и спиртосодержащей продукции. К таким товарам относятся:
- пиво и пивные напитки,
- сидр,
- пуаре,
- медовуха,
- спиртосодержащая непищевая продукция с обязательной маркировкой средствами идентификации.
Правило закрепляют пункты 2 и 4 Постановления Правительства от 28.11.2025 № 1944. Разъяснения по вопросу обновили по состоянию на 01.09.2026.
Справка. Для указанных выше товаров применяют электронный УПД и электронный перевозочный документ. Таким документом может выступать ЭТрН или ЭПЛ.
Когда ЭПЛ можно заменить электронной транспортной накладной
Перевозку перечисленной продукции подтверждают электронный УПД и электронный перевозочный документ. Вторым документом выступает ЭТрН или ЭПЛ. При оформленной ЭТрН отдельный ЭПЛ не нужен. Без ЭТрН компания обязана оформить ЭПЛ. Это правило также действует, например, при самовывозе товара со склада поставщика.
|
Ситуация |
Допустимый комплект документов |
|---|---|
|
Перевозка указанной продукции с ЭТрН |
Электронный УПД и ЭТрН. Отдельный ЭПЛ не требуется |
|
Перевозка указанной продукции без ЭТрН |
Электронный УПД и ЭПЛ |
|
Самовывоз указанной продукции без ЭТрН |
Электронный УПД и обязательный ЭПЛ |
|
Остальные перевозки |
Бумажный путевой лист или добровольный ЭПЛ |
Важно! Не считайте самовывоз основанием для бумажного путевого листа. Для указанной продукции без ЭТрН потребуется ЭПЛ.
Когда бумажный путевой лист остается допустимым
За пределами отдельных алкогольных перевозок правила не требуют обязательного перехода на ЭПЛ. Организации, ИП и самозанятые вправе сохранить бумажные путевые листы. Правило охватывает собственный и арендованный транспорт. Электронный формат остается добровольным выбором. При таком выборе закрепите решение в учетной политике.
Обязательный ЭПЛ не вводят для следующих случаев:
- перевозка грузов, кроме отдельных видов алкогольной продукции;
- самовывоз товара со склада поставщика;
- перевозка пассажиров;
- деловые поездки директора;
- служебные поездки сотрудников;
- командировки;
- внутренние перевозки грузов между своими подразделениями.
Большинство компаний может продолжить оформление путевых листов по действующим правилам. Бумага остается допустимой для перечисленных поездок и перевозок.
Добровольный переход на ЭПЛ закрепите в учетной политике. Для этого издайте приказ о внесении изменений в учетную политику.
Что проверить при переходе на ЭПЛ
Проверьте техническую и организационную готовность участников перевозки. Отдельно протестируйте выпуск первого электронного путевого листа. Назначьте ответственных за каждый титул. Заранее определите все документы для оформления.
До перехода проверьте следующие моменты:
- договор с оператором ЭДО и обмена электронными документами;
- ЭЦП ответственных сотрудников;
- МЧД для уполномоченных лиц;
- смартфоны водителей;
- работу медосмотра;
- ответственных за каждый титул ЭПЛ;
- документы, необходимые для первого ЭПЛ.