В России упростили переход на цифровой документооборот при грузоперевозках. Вступивший в силу Федеральный закон от 04.08.2026 № 302-ФЗ (статья 5) внес изменения в ранее принятый Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Теперь участники логистического рынка получили право по обоюдному согласию оформлять транспортные и экспедиторские документы в электронном виде даже в тех случаях, которые ранее Минтранс РФ определил как исключения, требующие строго бумажного документооборота.
Новые законодательные нормы позволяют контрагентам самостоятельно договариваться о переходе на безбумажный формат. Даже если конкретная перевозка подпадает под утвержденные Минтрансом исключения, стороны могут прописать в договоре использование электронных документов. Это решение призвано ускорить бизнес-процессы и снизить издержки транспортных компаний.
Электронные транспортные накладные, заказы и заявки
Согласно поправкам, по соглашению сторон договора перевозки допускается формирование электронных транспортных накладных, заказов и заявок. Ранее Приказ Минтранса РФ от 01.06.2026 № 262 зафиксировал перечень случаев, когда эти документы должны оформляться исключительно на бумаге. Теперь электронный формат разрешен даже при следующих обстоятельствах:
- оказание услуг по перевозке грузов военного назначения, где грузоотправителем или грузополучателем выступает Министерство обороны РФ;
- перевозка грузов с участием иностранных юридических лиц, сведения о которых отсутствуют в госреестре аккредитованных филиалов;
- осуществление каботажных автомобильных перевозок иностранными перевозчиками из стран ЕАЭС;
- доставка грузов физическим лицам для их личных, семейных и домашних нужд;
- временное отсутствие технической возможности отправки данных в ГИС ЭПД из-за зафиксированного сбоя программно-аппаратных комплексов;
- отсутствие доступа к сети «Интернет» в удаленных населенных пунктах;
- перевозка грузов в случаях, когда грузоотправитель и грузополучатель совпадают в одном лице;
- транспортировка автомобильным транспортом драгоценных металлов и драгоценных камней.
Электронные экспедиторские документы
Аналогичные послабления коснулись и экспедиторской деятельности. По соглашению сторон договора транспортной экспедиции допускается составление цифровых документов вопреки ограничениям, которые накладывает Приказ Минтранса РФ от 03.04.2026 № 115. Электронный документооборот теперь возможен в следующих «бумажных» кейсах:
- перевозка грузов для нужд органов госвласти, обороны, безопасности и правопорядка;
- оказание услуг на территориях, где введены режимы ЧС, повышенной готовности, военного или чрезвычайного положения;
- отсутствие технической связи через интернет у клиента или экспедитора в связи с форс-мажорными обстоятельствами;
- обслуживание физических лиц для их личных и домашних нужд;
- взаимодействие с иностранными физическими или юридическими лицами.
Подготовиться к переходу на электронные экспедиторские документы и наладить обмен юридически значимыми документами с контрагентами поможет Логистика от Контур.Диадока.