С 1 сентября 2026 года вступили в силу изменения в правила оформления транспортных железнодорожных накладных. Согласно Приказу Минтранса РФ от 06.08.2026 № 349 (зарегистрирован Минюстом РФ 24.08.2026 № 87951), бумажный формат документов теперь официально разрешено использовать при осуществлении специальных перевозок и транспортировке личных грузов граждан.
Ситуации для использования бумажных ж/д накладных
Принятые изменения дополняют ранее установленные правила работы с электронными накладными. Оформление документов на бумажном носителе теперь допускается при следующих логистических операциях:
- выполнение специальных железнодорожных перевозок для обеспечения особо важных государственных и оборонных нужд, а также транспортировка осужденных и лиц, содержащихся под стражей;
- оказание услуг по перевозке грузов для личных, семейных, домашних и иных индивидуальных нужд, которые не связаны с ведением предпринимательской деятельности.
Важно! Изменения внесены в базовый Приказ Минтранса России от 21.11.2025 № 407 (зарегистрирован Минюстом РФ 25.12.2025 № 84790), который определяет все случаи использования бумажных накладных. Данный нормативный акт действует до 1 сентября 2032 года.
Полный перечень оснований для бумажного документооборота
С учетом нововведений, российское законодательство предусматривает пять ситуаций, в которых допускается составление накладных на физических носителях вместо электронных документов:
- Приём грузов для перевозок по территории России, субъекта РФ или муниципального образования, где введён режим повышенной готовности, чрезвычайной ситуации, чрезвычайного или военного положения либо правовой режим контртеррористической операции.
- Приём грузов для осуществления специальных и воинских железнодорожных перевозок.
- Отсутствие у грузоотправителя (отправителя) возможности передать перевозчику электронную накладную через сеть «Интернет» из-за обстоятельств непреодолимой силы.
- Отсутствие у перевозчика технической возможности принять электронную накладную от грузоотправителя (отправителя) через сеть «Интернет» по причине обстоятельств непреодолимой силы.
- Оказание услуг по перевозке грузов для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью.
Во всех остальных случаях требуется переход на ЭПД, который поможет осуществить сервис Логистика от Контур.Диадока.