Новая возможность значительно упрощает процедуру подписания электронных перевозочных документов через мобильные устройства в условиях отсутствия интернет-соединения в местах погрузки.
Переход на обязательное электронное документооборот в грузоперевозках
Начиная с 1 сентября 2026 года компании, занимающиеся коммерческими грузовыми перевозками, обязаны будут использовать электронный формат для ключевого документа — транспортной накладной, которая подтверждает факт осуществления перевозки.
Одной из наиболее проблемных ситуаций при внедрении обязательного ЭДО в сфере логистики является расположение пунктов погрузки в зонах с неустойчивым или полностью отсутствующим покрытием мобильной связи.
Принцип работы электронных транспортных накладных
Стандартный процесс оформления ЭТрН предполагает следующие этапы:
- Водитель подписывает электронную транспортную накладную в режиме онлайн
- Подтверждение происходит через специальное мобильное приложение
- Документ автоматически направляется в ГИС ЭПД (государственную информационную систему электронных перевозочных документов)
- Система генерирует QR-код в качестве ответа
- Водители предъявляют полученный код инспекторам ГИБДД и представителям других контролирующих служб
Проблемы при отсутствии интернет-соединения
До внедрения новой функции водители сталкивались с двумя неудобными сценариями:
- Поиск зоны покрытия — необходимость покинуть место погрузки и добраться до точки с устойчивым интернет-соединением для подписания ЭТрН и получения QR-кода
- Подписание в пути — оформление документов уже во время следования по маршруту при появлении сигнала сети
Новый функционал отложенного подписания
Обновленная система работает по принципу автоматического завершения процедуры подписания. При попытке оформить ЭТрН без доступа к интернету водитель получает уведомление о том, что накладная будет подписана автоматически при восстановлении соединения.
Преимущества нововведения:
- Возможность немедленного начала рейса без ожидания подключения к сети
- Автоматическое завершение процесса подписания без участия водителя
- Мгновенная передача ЭТрН в ГИС ЭПД при появлении интернета
- Автоматическое формирование и отправка QR-кода
- Push-уведомление о получении кода
Массовое подписание документов
Функция отложенного подписания также применима для массового оформления ЭТрН. Такие накладные отображаются в общем списке с соответствующей пометкой «Будет подписано позднее».
Статистические данные и экспертное мнение
По результатам опроса пользователей мобильного приложения Логистика выявлены следующие показатели:
- 56% водителей в каждом рейсе сталкиваются с необходимостью подписания документов в местах без интернета
- 30% респондентов отметили возникновение такой потребности несколько раз в неделю или месяц
Антон Шевченко, руководитель по развитию направления ЭПД в Контуре, отмечает: «Функционал отложенного подписания призван решить эту проблему. Команда продукта постоянно работает над снижением барьеров, чтобы обеспечить пользователям максимально комфортный переход на обязательные ЭПД».
Доступность новой функции
Возможность отложенного подписания становится доступной всем пользователям сервиса Логистика от Контур.Диадока сразу после установки обновленной мобильной версии программного обеспечения.