Министерство транспорта РФ разъяснило, что при коммерческой перевозке грузов автомобилями массой до 3,5 тонн оформление электронной транспортной накладной (ЭТрН) является обязательным, если между сторонами заключается договор перевозки. С 1 сентября 2026 года использование электронных перевозочных документов стало обязательным для коммерческих грузоперевозок всеми видами транспорта – автомобильным, железнодорожным и авиационным – на основании Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ.
Особенности применения ЭТрН для малотоннажных автомобилей
Разъяснения ведомства разграничивают требования к допуску к грузоперевозкам и правила оформления сопроводительных документов для легкого коммерческого транспорта. Согласно ст. 3 Федерального закона от 29.12.2025 № 520-ФЗ, коммерческая перевозка грузов по территории РФ разрешена только при наличии специального допуска. Данное требование не распространяется на транспортные средства с технически допустимой максимальной массой не более 3,5 тонн. Однако Минтранс подчеркивает, что это исключение касается только допуска к рынку услуг. Оно не освобождает участников перевозок от обязанности составлять ЭТрН, если транспортировка осуществляется на основании договора.
Важно! Обязанность формировать ЭТрН возникает только при наличии договора перевозки (возмездного оказания услуг). Если компания перевозит собственный груз для собственных нужд на личном или арендованном малотоннажном автомобиле без привлечения стороннего перевозчика, оформлять электронную накладную не требуется.
Случаи, когда допускается бумажный формат документов
Несмотря на переход на цифровой документооборот, законодательство предусматривает ряд ситуаций, в которых допускается использование традиционных бумажных накладных.
Перечень исключений по приказам Минтранса
Основной перечень случаев, когда транспортную накладную можно оформить на бумаге, определен Приказом Минтранса от 01.06.2026 № 262. С 19 сентября 2026 года в силу вступает Приказ Минтранса от 02.09.2026 № 391, который расширяет этот список.
Согласно обновленным правилам, бумажные накладные разрешено оформлять при перевозке автомобильным транспортом следующих категорий грузов:
- грузов по территории РФ или отдельных субъектов и муниципальных образований, где введены режимы повышенной готовности, чрезвычайной ситуации, чрезвычайного или военного положения, а также правовой режим контртеррористической операции;
- специальных грузов;
- периодических печатных изданий;
- продукции военного и двойного назначения в рамках внешнеторговой деятельности.
Для наглядности правила выбора формата транспортной накладной систематизированы в таблице:
|
Условия перевозки груза автомобильным транспортом |
Допустимый формат накладной |
|---|---|
|
Коммерческая перевозка на автомобиле любой массы (включая транспорт до 3,5 тонн) при наличии договора перевозки |
Электронный (ЭТрН) |
|
Перевозка специальных, военных грузов, прессы или транспортировка в зонах действия особых правовых режимов (ЧС, КТО, военное положение) |
Бумажный или электронный |
Пояснения Минтранса по другим вопросам ЭПД можно найти в статье «Минтранс РФ выпустил разъяснения по ЭПД».