Электронный документооборот в грузоперевозках объединяет несколько видов электронной подписи, множество участников и последовательные сценарии подписания титулов. Грузоотправители, перевозчики, водители, грузополучатели, экспедиторы и медицинские работники используют разные инструменты подтверждения действий и полномочий.
Дополнительную сложность создает применение машиночитаемых доверенностей. Организациям необходимо не только выпустить МЧД, но и корректно определить полномочия представителя, загрузить доверенность в информационную систему и обеспечить ее проверку при подписании электронных перевозочных документов.
Разберем, какие виды подписи предусмотрены для участников перевозки, как устроен обмен электронной транспортной накладной, какие полномочия следует включать в МЧД и как работать с доверенностями в веб-интерфейсе, 1С и мобильном приложении.
Участники перевозки и допустимые виды электронной подписи
В транспортном документообороте применяются все основные виды электронной подписи, предусмотренные Федеральным законом № 63-ФЗ. Выбор подписи зависит от роли участника и от действия, которое он совершает с документом.
К основным участникам процесса относятся:
- грузоотправитель;
- перевозчик;
- грузополучатель;
- водитель как сотрудник или уполномоченное лицо перевозчика;
- экспедитор;
- медицинский работник, оформляющий отметку в путевом листе.
Грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель
Основные стороны перевозки подписывают свои титулы квалифицированной электронной подписью либо неквалифицированной электронной подписью в приложении «Госключ». Использование других видов НЭП в рассмотренном сценарии не предусмотрено. При этом применяться могут разные квалифицированные подписи, если они соответствуют установленным требованиям и поддерживаются выбранным интерфейсом.
Если одна организация совмещает несколько ролей, каждый титул подписывается отдельно в той роли, к которой он относится. Сам факт совмещения функций не меняет требований к виду электронной подписи.
Водитель
Водитель подтверждает прием и передачу груза простой электронной подписью или, если соответствующий функционал поддерживается сервисом, неквалифицированной электронной подписью «Госключа». Его отметка не заменяет подпись перевозчика.
После того как водитель подтвердил действие простой электронной подписью, перевозчик должен подписать соответствующий титул квалифицированной электронной подписью. Таким образом, в типовом сценарии применяется связка «ПЭП водителя плюс КЭП перевозчика».
Важно! Простая электронная подпись водителя подтверждает его фактическое действие с грузом, но не заменяет квалифицированную подпись организации-перевозчика.
Экспедитор
Организации, оказывающие транспортно-экспедиционные услуги, подписывают относящиеся к ним электронные документы квалифицированной электронной подписью или НЭП «Госключа». Конкретный набор документов и титулов зависит от схемы перевозки и участия экспедитора в договорных отношениях.
Медицинский работник
Для медицинского работника, который ставит отметку в путевом листе перед выездом водителя, предусмотрена только квалифицированная электронная подпись. Альтернативные варианты в описанном нормативном сценарии не применяются.
Как подписывается электронная транспортная накладная
Базовый сценарий электронной транспортной накладной можно рассмотреть на перевозке без участия экспедитора. В нем грузоотправитель передает груз перевозчику, водитель выполняет доставку, а грузополучатель принимает груз.
Последовательность обмена выглядит следующим образом:
- Грузоотправитель оформляет транспортную накладную в своей информационной системе.
- Грузоотправитель подписывает свой титул КЭП и направляет его через оператора, подключенного к ГИС ЭПД.
- Информация о документе становится доступна перевозчику и грузополучателю.
- Водитель принимает груз и подтверждает прием с мобильного устройства простой электронной подписью либо доступной в сервисе подписью «Госключа».
- После отметки водителя перевозчик подписывает свой титул квалифицированной электронной подписью.
- После доставки грузополучатель фиксирует приемку и подписывает свой титул КЭП.
- Водитель подтверждает передачу груза простой электронной подписью.
- Перевозчик подписывает следующий относящийся к нему титул квалифицированной электронной подписью.
После водителя КЭП может поставить руководитель перевозчика, сотрудник офиса или другой уполномоченный представитель. Если документ подписывает представитель, его полномочия должны быть подтверждены доверенностью или иным допустимым способом.
Приемка груза у получателя
После прибытия автомобиля грузополучатель должен зафиксировать фактические обстоятельства приемки. В третьем титуле транспортной накладной отражаются время прибытия и разгрузки, наименование и количество принятого груза, его состояние, частичная приемка, отказ от приемки и обнаруженные повреждения.
После заполнения и подписания третьего титула грузополучателем водитель и перевозчик подтверждают выгрузку со своей стороны. Только после завершения этой последовательности доставка считается выполненной.
Согласно пункту 70 документа «Правила перевозки грузов», утвержденного постановлением Правительства РФ № 2200, транспортная накладная со стороны грузополучателя подписывается в присутствии водителя.
Важно! Водителю не следует уезжать сразу после физической выгрузки. Сначала грузополучатель фиксирует приемку и подписывает свой титул, затем водитель и перевозчик подтверждают передачу груза.
Строгая очередность третьего и четвертого титулов
Порядок обмена не позволяет перевозчику подписать четвертый титул до оформления третьего титула грузополучателем. Порядок обмена установлен постановлением Правительства № 931, которое определяет последовательность подписания электронного документа.
Если приемка в государственном учреждении или другой организации занимает пять–семь часов, перевозчику приходится ждать оформления третьего титула. Подписание четвертого титула и отъезд до завершения приемки не соответствуют описанному порядку обмена.
Кто отвечает за сведения о грузе
Информацию о грузе в транспортной накладной указывает грузоотправитель. Именно он фиксирует, что передается к перевозке, в каком количестве и с какими характеристиками. Перевозчик подтверждает прием груза, но не должен самостоятельно определять содержимое закрытой упаковки.
Пример из практики! Если водитель принимает тяжелую закрытую коробку и не знает ее содержимого, сведения о грузе заполняет грузоотправитель. Водитель может отметить визуальное повреждение упаковки и риск повреждения содержимого, но не обязан описывать неизвестный ему товар.
МЧД как способ подтверждения полномочий
Машиночитаемая доверенность используется для подтверждения полномочий физического лица, которое действует от имени организации или индивидуального предпринимателя. При этом МЧД не является единственным допустимым вариантом: полномочия могут подтверждаться бумажной доверенностью или иным предусмотренным способом.
Справка! Машиночитаемая доверенность – электронный документ, содержащий сведения о доверителе, представителе, сроке действия и переданных полномочиях. Она используется совместно с электронной подписью физического лица.
В электронном документообороте применение МЧД обычно удобнее бумажного подтверждения. Доверенность можно автоматически связать с подписью, проверить в информационной системе и передать контрагенту вместе с подписанным титулом.
Кроме нормативных требований, правила работы с МЧД могут закрепляться в договорных отношениях. Крупные торговые сети и другие контрагенты нередко устанавливают использование машиночитаемых доверенностей как условие электронного взаимодействия.
Как указать полномочия в машиночитаемой доверенности
В МЧД предусмотрено несколько способов описания полномочий представителя. Выбор способа влияет на возможность автоматической проверки и на точность ограничений, установленных доверителем.
На практике используются три варианта:
- полномочия в свободной текстовой форме;
- готовые кодовые полномочия из классификатора;
- кодовые полномочия с ограничениями.
Свободная текстовая форма
Доверитель может описать полномочия произвольным текстом объемом до 10 000 символов. Такой вариант позволяет использовать любые формулировки, однако усложняет автоматизированную обработку. Информационной системе труднее однозначно определить, имеет ли представитель право подписывать конкретный тип документа.
Классификатор кодовых полномочий
Классификатор размещен на портале Госуслуг и содержит около 6000 полномочий. Каждому полномочию соответствует код, который, как правило, состоит из латинских символов и цифр.
Формулировка готового кодового полномочия не редактируется. Например, код может разрешать отправку определенного вида отчетности в ФНС или Росстат. Добавить собственные условия, например лимит суммы, филиал, группу продукции или конкретного контрагента, нельзя.
Кодовые полномочия с ограничениями
Для бизнес-сценариев более гибким вариантом являются кодовые полномочия с ограничениями. Они сохраняют формализованный код, пригодный для автоматизации, но позволяют собрать содержание доверенности как конструктор под конкретного представителя.
При настройке указывают:
- Действие представителя – например, «Подписывать электронные документы».
- Типы документов – транспортную накладную, заказ-заявку на перевозку и путевой лист.
- Вид обязательств – перевозку.
- Лимиты по сумме.
- Конкретный филиал.
- Определенного контрагента.
- Территорию действия полномочий.
Такая детализация позволяет ограничить подписанта только теми документами и операциями, которые входят в его обязанности. Одновременно структурированные полномочия проще проверять в учетной или транспортной системе.
Важно! Полномочия в МЧД следует соотносить с реальными задачами сотрудника. Избыточные формулировки увеличивают риск подписания документов, которые не относятся к его должностным функциям.
Настроить кодовые полномочия с ограничениями можно в специализированном сервисе для доверенностей, в других системах работы с МЧД и на портале ЦПР.
Какие подписи доступны в разных интерфейсах
Набор доступных подписей зависит не только от документа и роли, но и от интерфейса: веб-версии, модуля для 1С, мобильного приложения или интеграции с SAP.
Веб-интерфейс
В веб-версии Контур.Логистика для транспортной накладной доступно предварительное согласование простой электронной подписью. Этот механизм используется в двух основных сценариях:
- водитель перевозчика подтверждает прием или передачу груза;
- кладовщик грузоотправителя или грузополучателя предварительно согласует документ до его подписания КЭП.
Квалифицированная электронная подпись на физическом носителе или в реестре компьютера доступна для грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя, экспедитора и других подписывающих участников.
Также в веб-интерфейсе реализован «Госключ» – как КЭП, так и НЭП. Возможность доступна для основных ролей, если конкретный сценарий соответствует требованиям к подписи.
Заказ-заявку в веб-версии можно подписывать КЭП на токене, КЭП из реестра компьютера, КЭП «Госключа» или НЭП «Госключа». Предварительное согласование ПЭП для заказ-заявки не предусмотрено.
Для путевого листа доступны физическая КЭП и подписи «Госключа».
Модуль для 1С
В модуле для 1С основным вариантом является КЭП на токене либо подпись, доступная через реестр компьютера.
Для транспортной накладной можно настроить предварительное согласование кладовщиком со стороны отправителя или получателя. Остальные операции выполняются с использованием физической КЭП.
Мобильное приложение
Сейчас мобильное приложение реализовано прежде всего для водителей. В транспортной накладной водитель может согласовать действие простой электронной подписью.
Если индивидуальный предприниматель одновременно выступает перевозчиком и водителем, он может подписывать документы с помощью «Госключа».
Еще один доступный вариант – КЭП на NFC-носителе. В описанной версии продукта она поддерживалась для индивидуальных предпринимателей и руководителей юридических лиц.
В планах, на июль–август 2026 г. предусмотрено добавление КЭП и НЭП «Госключа», а также NFC-подписи для физических лиц. Это должно позволить водителям-сотрудникам подписывать документы самостоятельно, а не только согласовывать их ПЭП.
По планам на четвертый квартал 2026 года предусмотрена разработка мобильного функционала для кладовщиков, включая работу с первым и третьим титулами.
В мобильном приложении также можно согласовывать второй титул перевозчика в заказ-заявке. Для ИП и руководителя юридического лица доступны «Госключ» и NFC-подпись. Путевые листы через мобильное приложение согласуются простой электронной подписью.
Интеграция с SAP
В интеграционном сценарии с SAP используется квалифицированная электронная подпись на токене или в реестре компьютера. Другие варианты подписи в транскрипции для этого интерфейса не указаны.
Добавление МЧД в веб-интерфейсе
При подписании документа пользователь сначала выбирает сертификат электронной подписи. После этого система предлагает выбрать ранее загруженную доверенность или добавить новую.
Общий алгоритм включает следующие шаги:
- Открыть документ и нажать кнопку «Подписать».
- Выбрать электронную подпись из списка.
- Нажать кнопку «Выбрать».
- Выбрать сохраненную МЧД либо нажать «Добавить доверенность».
- Проверить сведения и полномочия представителя.
- Нажать кнопку «Продолжить».
- Подтвердить подписание выбранным способом.
Поиск доверенности в реестре
Если МЧД зарегистрирована в реестре ФНС и имеет уникальный идентификатор, ее можно найти без ручной загрузки файлов. Для этого идентификатор вводится в поле «Идентификатор». После поиска система показывает сведения о доверенности и кнопку «Добавить».
Сохраненную доверенность можно повторно использовать при последующих подписаниях.
Загрузка доверенности из файлов
Машиночитаемая доверенность состоит из двух основных файлов:
- XML-файла со сведениями о доверителе, представителе, полномочиях, сроке действия и других реквизитах;
- SIG-файла с электронной подписью доверителя.
После добавления обоих файлов система распознает доверенность и предлагает сохранить ее. При следующих операциях повторная загрузка не потребуется.
Указание бумажной доверенности
Если организация продолжает использовать бумажное подтверждение полномочий, в веб-интерфейсе можно зафиксировать реквизиты бумажной доверенности. Однако для электронного документооборота МЧД обеспечивает более удобную автоматизированную проверку.
Выбор между несколькими доверенностями
У одного сотрудника может быть несколько МЧД – например, от разных организаций или с разным набором полномочий. Перед подписанием пользователь может открыть сведения о каждой доверенности и проверить, разрешает ли она работу с нужным документом.
Пример из практики! Сотрудник подписывает документы от имени нескольких организаций. Перед отправкой транспортной накладной он выбирает МЧД соответствующего доверителя, открывает сведения о полномочиях и убеждается, что доверенность разрешает подписание транспортных документов.
Проверка подписи и МЧД контрагентом
После подписания система проверяет не только электронную подпись, но и связанную с ней машиночитаемую доверенность. В карточке документа можно увидеть ФИО подписанта, сведения о его сертификате и данные МЧД.
Контрагент может открыть сведения о представителе и проверить его полномочия на подписание транспортных документов. Это особенно важно, когда титул подписан КЭП физического лица от имени организации.
При скачивании подписанного документооборота архив содержит несколько файлов:
- XML-файл соответствующего титула;
- файл электронной подписи титула;
- XML-файл машиночитаемой доверенности;
- SIG-файл подписи доверителя под МЧД.
Такой комплект позволяет проверять документ, подпись и полномочия представителя как средствами сервиса, так и во внешних информационных системах.
Работа с МЧД в модуле для 1С
В модуле для 1С управление доверенностями доступно пользователю с административными правами. Для этого нужно открыть вкладку «Настройки» и перейти в раздел «Машиночитаемые доверенности».
Загрузка ZIP-архива
В отличие от веб-интерфейса, для загрузки из файла требуется ZIP-архив. Внутри него должны находиться XML-файл доверенности и SIG-файл подписи доверителя.
Порядок загрузки выглядит следующим образом:
- Поместить XML и SIG в одну папку.
- Создать ZIP-архив.
- Открыть раздел «Машиночитаемые доверенности».
- Выбрать загрузку из файла.
- Указать подготовленный архив.
- Проверить распознанные реквизиты МЧД.
Массовая загрузка из Диадока
Администратор нескольких организаций может использовать кнопку «Загрузить из Диадока». Функция полезна, если сотрудники уже добавлены в организациях, а их МЧД сохранены в карточках Диадока.
Администратор выбирает пользователя, под которым выполнена авторизация, либо указывает другого пользователя и нажимает кнопку «Загрузить». Система автоматически ищет доверенности в доступных организациях и переносит найденные МЧД в модуль.
Карточка доверенности и настройка подписания
В карточке загруженной МЧД отображаются:
- уникальный идентификатор;
- сведения о доверителе;
- данные представителя;
- срок действия доверенности;
- статус, позволяющий определить, действует ли МЧД.
Просроченную доверенность можно удалить. При настройке подписания администратор связывает организацию, пользователя, электронную подпись и заранее загруженную МЧД. Доверенность выбирается из выпадающего списка.
Права пользователя и полномочия по МЧД
Системные права сотрудника и юридические полномочия по доверенности – разные, хотя и взаимосвязанные элементы.
При добавлении пользователя руководитель или администратор приглашает его в сервис, например по электронной почте, а затем назначает доступные действия. Сотруднику можно разрешить подписывать документы, архивировать накладные и выполнять другие операции.
МЧД при создании учетной записи за пользователя не назначается. Сотрудник самостоятельно выбирает доверенность при подписании документа. Система проверяет одновременно два уровня:
- наличие у пользователя технических прав в личном кабинете;
- наличие у представителя юридических полномочий в МЧД.
Важно! Доступ к кнопке подписания не заменяет доверенность. И наоборот, наличие МЧД не предоставляет пользователю доступ к документам, если соответствующие права не выданы в системе.
Автоматизированный сценарий подписи перевозчика
У индивидуальных предпринимателей часто возникает ситуация, когда водитель уже подтвердил прием груза, но сам предприниматель находится в рейсе или командировке и не может оперативно поставить КЭП.
Для таких случаев предусмотрен «Сценарий подписи ЭПД» – автоматизированная обработка подписания при выполнении заданных условий. Например, после согласования документа водителем система может инициировать его подписание КЭП индивидуального предпринимателя, подключенной к рабочему компьютеру.
В сервисе этот механизм называется «Сценарий подписи ЭПД». Для работы решения может потребоваться доступность компьютера и установленного программного окружения.
Альтернативный текущий сценарий заключается в том, что водитель согласует документ в мобильном приложении ПЭП, после чего ИП открывает веб-интерфейс и подписывает титул КЭП на токене либо подтверждает операцию через «Госключ».
КЭП на токене, NFC и «Госключ»: правила совместного использования
Руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель может одновременно использовать несколько решений для электронной подписи, но не несколько сертификатов одного и того же типа хранения.
КЭП на обычном токене и NFC-носителе
С точки зрения ФНС обычный токен и NFC-токен относятся к одному типу решения – физическому носителю ключа. Поэтому одновременно действовать КЭП на обычном Rutoken Lite и отдельная КЭП на Rutoken NFC не могут.
При замене обычного токена на NFC-носитель сертификат на прежнем устройстве отзывается. NFC в данном случае является интерфейсом физического носителя, а не отдельным дополнительным сертификатом.
КЭП на токене и КЭП «Госключа»
Физическая КЭП и «Госключ» используют разные способы хранения ключа. Поэтому КЭП на токене, включая NFC-токен, может существовать параллельно с КЭП «Госключа».
Допустимы следующие сочетания:
- обычный физический токен и «Госключ»;
- NFC-токен и «Госключ».
Не допускается одновременное использование двух физических сертификатов ФНС на разных токенах как отдельных действующих решений.
Получение «Госключа» руководителем
Порядок получения сертификата руководителя отличается от выпуска подписи физического лица. Для физлица может применяться дистанционная идентификация с использованием заграничного паспорта и приложения.
Руководитель получает сертификат «Госключа» только при личном визите в инспекцию ФНС. Получить его в офисе доверенного лица удостоверяющего центра ФНС нельзя.
Роуминг между операторами ЭДО
Перевозчику не требуется подключаться к каждому оператору, которым пользуются его контрагенты. При настроенном роуминге организация выбирает одного оператора и работает в его интерфейсе.
Документы, отправленные контрагентами через других операторов, поступают по роумингу. В мобильном приложении отображаются в том числе транспортные документы, полученные из других систем.
Справка! Роуминг в ЭДО позволяет участникам обмениваться электронными документами через разных операторов без регистрации в каждой системе и установки нескольких мобильных приложений.
Консультационное сопровождение работы с МЧД
Настройка электронных подписей, регистрация в государственных информационных системах и выпуск МЧД могут потребовать специализированной помощи. Отдел сопровождения информационных систем оказывает консультационные услуги по настройке рабочих мест, работе с порталами и устранению ошибок электронной подписи.
Сопровождение может быть востребовано при работе со следующими системами и направлениями:
- МЧД для электронного документооборота и логистики;
- уведомления Роскомнадзора об обработке персональных данных;
- система маркировки «Честный знак»;
- ЕГИС «Учет алкоголя»;
- ГИС «Меркурий» для учета животной и растительной продукции.
В рамках консультации специалист может помочь выбрать подходящую КЭП, определить необходимость МЧД, подготовить рабочее место, зарегистрироваться на портале, разобрать ошибки подписания и отображения сертификатов.
Вопрос-Ответ (FAQ)
Ниже собраны практические вопросы о применении электронных подписей, МЧД и подписании транспортных документов.
Станет ли использование МЧД в логистике обязательным?
На данный момент, допускаются машиночитаемая доверенность, бумажная доверенность и иные предусмотренные способы.
Однако обязательность может возникнуть на уровне договорных отношений. Контрагент вправе установить применение МЧД как условие электронного обмена. Такой подход встречается у крупных торговых сетей и других компаний с формализованными требованиями к подписантам.
Где ИП может оформить одну МЧД на своего сотрудника?
Индивидуальный предприниматель может создать МЧД в специализированном сервисе Контур.Доверенность и наделить сотрудника необходимыми полномочиями. Для разовой задачи можно воспользоваться тарифом на одну МЧД.
Альтернативный вариант – бесплатное формирование на портале ЦПР. Преимуществом специализированного сервиса является контроль сроков действия и возможность подписаться на уведомления, даже если доверенность выдана на три–пять лет.
Аутсорсер не обязан становиться представителем ИП. Доверителем остается предприниматель, а полномочия передаются его сотруднику или другому выбранному физическому лицу.
Может ли представитель ИП подписывать транспортную накладную КЭП физлица с МЧД?
Да. Представитель индивидуального предпринимателя может подписывать транспортную накладную КЭП физического лица совместно с МЧД. В доверенности необходимо закрепить полномочие на приемку груза, оформление факта приемки или подписание соответствующего транспортного документа.
Обязательно ли представитель должен быть сотрудником организации или ИП?
Нет. Доверенность может быть выдана любому физическому лицу, которому доверитель передает определенные полномочия. Представителем по МЧД может быть любое физическое лицо. Заключение трудового договора для этого не требуется.
Могут ли у руководителя или ИП одновременно действовать КЭП на токене и «Госключ»?
Да. КЭП на физическом токене и КЭП «Госключа» могут действовать параллельно, поскольку относятся к разным способам хранения ключа.
При этом обычный токен и NFC-токен рассматриваются как одно физическое решение. Одновременно иметь отдельную действующую КЭП на обычном токене и другую КЭП на NFC-токене нельзя.
Могут ли наемные водители пользоваться «Госключом» предпринимателя?
Нет. «Госключ» привязан к конкретному устройству и владельцу сертификата. Передача подписи предпринимателя водителям создает технические и правовые риски.
В текущем сценарии водитель подтверждает действие ПЭП, после чего предприниматель подписывает титул своей КЭП. После реализации «Госключа» для физических лиц водитель сможет подписывать документ собственной подписью в интересах перевозчика при наличии необходимых полномочий.
Как подписывать документы, если ИП находится в рейсе или командировке?
Возможны несколько вариантов. Водитель может согласовать документ ПЭП, после чего ИП подпишет его через веб-интерфейс физической КЭП или «Госключом». Другой вариант – настроить «Сценарий подписи ЭПД». Тогда после согласования документа водителем система автоматически запустит подписание КЭП предпринимателя.
Если ИП одновременно является водителем, он может подписать документ непосредственно в мобильном приложении доступной КЭП «Госключа» или NFC-подписью.
Может ли сотрудник подписать документ своей КЭП через мобильное приложение?
В состоянии продукта, описанном в транскрипции, КЭП сотрудника можно было использовать в веб-интерфейсе. Мобильное приложение поддерживало прежде всего роль водителя и ПЭП, а КЭП «Госключа» и NFC – для ИП и руководителей юридических лиц.
Поддержка подписей физических лиц в мобильном приложении была запланирована на июль–август 2026 г.
Нужно ли дополнительное подписание директором после КЭП физлица?
Если физическое лицо подписывает документ допустимой КЭП и имеет надлежащим образом оформленную МЧД, дополнительная подпись директора не требуется. Полномочия представителя подтверждаются доверенностью.
Может ли перевозчик подписывать документы, полученные по роумингу?
Да. Перевозчик работает через интерфейс одного выбранного оператора. Документы контрагентов из других систем поступают по роумингу и отображаются в том числе в мобильном приложении. Устанавливать приложения всех операторов не требуется.
Когда водитель может уехать после разгрузки?
Сначала грузополучатель должен оформить приемку и подписать третий титул транспортной накладной. Затем водитель и перевозчик подтверждают выгрузку со своей стороны. Только после завершения этой последовательности водитель может уехать.
Если оформление приемки занимает пять–семь часов, подписать четвертый титул заранее нельзя. Согласно описанному порядку, установленному постановлением № 931, третий титул должен предшествовать четвертому.
Какой подписью должен пользоваться грузополучатель?
В веб-интерфейсе грузополучатель может использовать КЭП на токене, КЭП из реестра компьютера или «Госключ». Также возможен двухэтапный сценарий: кладовщик предварительно согласует документ ПЭП, а уполномоченный сотрудник подписывает его КЭП.
В модуле для 1С основным вариантом остается физическая КЭП. Конкретный способ следует выбирать с учетом интерфейса, распределения ролей и внутренних процессов организации.
Может ли экспедитор подписывать титулы за перевозчика?
Теоретически перевозчик может уполномочить физическое лицо, работающее у экспедитора, подписывать документы в своих интересах. Однако такой сценарий создает существенные риски.
Сотрудник экспедитора может оказаться представителем двух сторон одного договора перевозки. Это способно вызвать вопросы со стороны налоговых органов. Кроме того, для технической реализации его придется добавить в личный кабинет перевозчика и предоставить доступ к документам, включая сведения по другим контрагентам.
Важно! Передача сотруднику экспедитора доступа к кабинету перевозчика может привести к раскрытию конфиденциальной информации. Безопаснее организовать подписание самим перевозчиком через КЭП, «Госключ», согласование водителем или сценарий подписи ЭПД.
Подробнее о последовательности подписания титулов и порядке работы с электронными перевозочными документами читайте в отдельной статье.
Может ли бухгалтер без трудоустройства получить доверенность от ИП?
Да. Для получения полномочий по доверенности бухгалтеру не обязательно быть сотрудником предпринимателя. ИП может выдать МЧД любому физическому лицу, которому доверяет соответствующие действия.
При этом передавать бухгалтеру собственную КЭП предпринимателя не следует. Корректный вариант – КЭП физического лица бухгалтера и МЧД с необходимыми полномочиями.
Как добавить сотрудника и назначить ему МЧД?
Сначала администратор приглашает сотрудника в систему и назначает технические права: просмотр, подписание, архивирование накладных и другие действия. МЧД сотрудник выбирает самостоятельно непосредственно при подписании.
Система учитывает права пользователя в личном кабинете и полномочия, указанные в доверенности. Оба условия должны выполняться одновременно.
Что делать водителю, если он не знает содержимое коробки?
Сведения о грузе указывает грузоотправитель. Перевозчик и водитель подтверждают прием переданной упаковки, но не обязаны устанавливать ее содержимое.
Если упаковка повреждена, водитель может зафиксировать соответствующий комментарий и указать риск повреждения груза. Самостоятельно изменять сведения о содержимом коробки не следует.
Будет ли мобильное приложение доступно не только водителю?
На момент описания мобильное приложение было доступно преимущественно для роли водителя. На четвертый квартал планируется разработка роли кладовщика для работы с первым и третьим титулами.