В конце 2026 года стартуют новые этапы маркировки товаров. Изменения затронут продавцов консервов, растительных масел, молочной продукции и других товаров. Разбираем правила, которые точно вступят в силу. Отдельно рассказываем об изменениях, которые пока обсуждают в проектах.
Какие правила станут обязательными в конце 2026 года
С 1 октября по 1 декабря 2026 года по разным товарным группам вступают в силу требования сканировать коды на кассе, принимать товар через ЭДО и вести поэкземплярный или партионный учет. Ниже разберем каждую группу товаров: какие сроки установлены и что именно поменяется для участников оборота.
Консервы
С 1 октября 2026 года продавцы обязаны сканировать коды маркировки при продаже на кассе. Это закреплено Постановлением Правительства РФ от 27.05.2024 № 677 в редакции от 29.12.2025. С этой же даты нужно принимать товары через ЭДО в объемно-сортовом формате. Также участники передают сведения о выводе продукции из оборота по причинам, не связанным с продажей.
Объемно-сортовой формат действует до 30 сентября 2027 года. С 1 октября 2027 года для товаров, произведенных с этой даты, станет обязательным поэкземплярный учет.
Справка. Объемно-сортовой учет означает передачу сведений о количестве упаковок по каждому коду товара. Поэкземплярный учет требует указывать код маркировки каждой отдельной единицы.
Автомобильные жидкости
С 1 октября 2026 года для моторных масел и автомобильных жидкостей начнет действовать разрешительный режим. Продавцам нужно проводить на кассе онлайн- и офлайн-проверки кодов маркировки.
Растительные масла
С 1 ноября 2026 года для растительных масел стартует поэкземплярный учет. Требование касается продукции, произведенной с 1 ноября 2026 года. Вместо GTIN и количества товара нужно указывать коды маркировки в двух случаях:
- в УПД при передаче сведений об обороте;
- при выводе из оборота по причинам, не связанным с продажей.
Молочная продукция
С 1 ноября 2026 года для товаров со сроком годности более 40 суток начнет действовать партионный учет. В УПД на такую продукцию участникам оборота нужно указывать код товара, количество и номер производственной партии.
При выводе продукции из оборота по причинам, не связанным с продажей, сведения можно передавать в партионном или поэкземплярном формате. В актах с причиной «Фасовка» по-прежнему нужно указывать код маркировки каждого товара.
Радиоэлектронная продукция
С 1 декабря 2026 года продавцы светотехники, смартфонов, ноутбуков и печатных плат обязаны принимать товары через ЭДО в поэкземплярном формате. С этой же даты нельзя принимать от поставщиков немаркированные остатки товаров первых трех этапов эксперимента. Продавать и маркировать такие остатки тоже запрещено.
Срок для продажи и маркировки остатков предлагают продлить по 28 февраля 2027 года. Изменение предусмотрено в отдельном проекте.
Изделия легкой промышленности
До 30 ноября 2026 года можно маркировать остатки товаров четвертой волны маркировки. Это касается специальной форменной одежды.
Корма для животных
По действующим правилам с 1 декабря 2026 года станет обязательным поэкземплярный учет. Нужно указывать коды маркировки каждой единицы товара:
- при передаче сведений об обороте в УПД;
- при выводе продукции из оборота по причинам, не связанным с продажей.
Минпромторг предлагает продлить объемно-сортовой учет по 31 мая 2027 года. С 1 июня 2027 года планируют ввести партионный учет. Эти изменения указаны в отдельном проекте. Если проект примут, нужно учитывать несколько нюансов:
- УПД от поставщиков будут содержать код товара, его количество и номер производственной партии;
- при розничной продаже на кассе нужно сканировать коды маркировки, как и раньше;
- в актах вывода из оборота сведения можно передавать в партионном или поэкземплярном формате, а в актах с причиной «Фасовка» по-прежнему указывать коды каждой единицы товара.
Наглядный график этапов маркировки
Чтобы не запутаться в датах, собрали ключевые обязательные требования в одну таблицу. Она поможет спланировать переход и подготовить учетные системы заранее.
|
Товарная группа |
Дата |
Что становится обязательным |
|---|---|---|
|
Консервы |
С 1 октября 2026 |
Сканирование кодов на кассе, приемка через ЭДО в объемно-сортовом формате |
|
Автомобильные жидкости |
С 1 октября 2026 |
Разрешительный режим, онлайн- и офлайн-проверки кодов на кассе |
|
Растительные масла |
С 1 ноября 2026 |
Поэкземплярный учет, коды маркировки в УПД |
|
Молочная продукция (более 40 суток) |
С 1 ноября 2026 |
Партионный учет, код товара, количество и номер партии в УПД |
|
Радиоэлектронная продукция |
С 1 декабря 2026 |
Приемка через ЭДО в поэкземплярном формате |
|
Корма для животных |
С 1 декабря 2026 |
Поэкземплярный учет (по действующим правилам) |
Какие изменения предлагают в проектах
Опубликовано еще несколько проектов с изменениями в правила маркировки. Пока их рассматривают. Если проекты примут в текущем виде, появятся новые требования. Ниже собрали ключевые предложения по товарным группам.
Вода и мультитоварные наборы
Сейчас правила маркировки не позволяют формировать наборы из нескольких товаров, которые могут включать другие маркированные товары. В проекте предлагают дать такую возможность участникам оборота. Если проект примут, с 1 ноября 2026 года участники будут передавать сведения о вводе наборов в оборот, их обороте и выводе. Этим же проектом предлагают закрепить мультитоварные наборы для косметики и бытовой химии, медицинских изделий и икры.
Ветпрепараты
Планируют расширить перечень маркируемых товаров. С 1 октября 2026 года в него хотят включить бактериофаги с ОКПД 2 — 21.10.60.195. С этой же даты предлагают ввести поэкземплярную передачу сведений об обороте, продаже на кассе и выводе из оборота.
Антисептики
Опубликован проект, который может изменить один из сценариев вывода спиртосодержащей продукции из оборота. Если продавец реализует такую продукцию юрлицу или ИП для целей, не связанных с продажей, он не сможет вывести коды через документ прямой подачи.
Важно! По проекту система спишет товар только после того, как обе стороны подпишут УПД и подтвердят переход права собственности. Изменения предлагают ввести с 1 декабря 2026 года. Это увеличит зависимость вывода из оборота от корректной работы контрагента в ЭДО.
Автомобильные жидкости в проекте
В проекте предлагают признать автосервисы и СТО участниками оборота. Речь идет о дополнительных изменениях для автосервисов и СТО, а не об отмене уже утвержденного разрешительного режима для продавцов. Планируют отказаться от передачи через кассу сведений о частичном выбытии жидкостей. Также хотят добавить новую причину вывода для товаров, которые используют при ремонте и техобслуживании. Из правил маркировки предлагают исключить продукцию массой до 30 г или объемом до 30 мл. Когда изменения вступят в силу, пока неизвестно — нужно дождаться подписания проекта.
Проверка уведомлений о начале деятельности
Планируют расширить контроль подачи уведомлений о начале предпринимательской деятельности в Честном знаке. Появились еще два проекта. По одному проверки хотят ввести с 1 октября 2026 года, по другому — с 1 ноября. Новые требования могут затронуть продавцов обуви, воды, игрушек, косметики и бытовой химии, бакалеи, спортивного питания и ветеринарных препаратов.
Как принимать товары через ЭДО без ошибок
Все новые этапы требуют корректной отгрузки и приемки товара через ЭДО. Для маркированной продукции без передачи кодов через оператора ЭДО приемка в системе невозможна. Такой товар «зависнет»: его нельзя легально продать, вернуть или переместить дальше. Электронный документооборот обеспечивает непрерывность цепочки данных о движении товара.
Стандартный цикл приемки выглядит так:
- Поставщик направляет УПД с кодами маркировки по маркированным позициям.
- Получатель проверяет и подтверждает документ.
- Система «Честный знак» автоматически фиксирует переход кодов.
Перед подписанием важно сверить каждый код с фактическим товаром. Отсканируйте DataMatrix-коды на упаковках. Проверьте количество позиций и убедитесь, что нет дублей или отсутствующих кодов. Только после этого подписывайте документ квалифицированной электронной подписью.
Важно! Не подписывайте документ с ошибками. Отправьте отказ с указанием причины или запросите корректировку. Неправильный код автоматически ляжет на ваш оборот. Списывать его придется вручную через «Честный знак», что создает риски и занимает время.
Отклонение, аннулирование и корректировка документов
Порядок действий зависит от того, когда вы нашли ошибку. Если это произошло до подписания — отклоните УПД. Если после подписания обеими сторонами — аннулируйте документ. Для несущественных изменений используют универсальный корректировочный документ (УКД).
|
Ситуация |
Действие |
Результат |
|---|---|---|
|
Ошибка обнаружена до подписания |
Отклонить УПД |
Поставщик формирует новый документ |
|
Ошибка выявлена после подписания |
Аннулировать УПД |
Создается новая версия документа |
|
Изменение количества, цены или части кодов |
Оформить УКД |
Данные корректируются без аннулирования |
Как снизить риски штрафов в рознице
Любая единица маркированного товара закрепляется за конкретным участником оборота. Если товар не поступил на ваш ID в ЭДО, для «Честного знака» он остается у прежнего владельца. Продажа такого товара считается нарушением правил оборота.
Выстройте четкий порядок: сначала примите УПД в ЭДО, проверьте коды и количество. Только потом заводите товары в учетную систему магазина. Чтобы избежать расхождений, проверьте связку кассы, ОФД и «Честного знака» по нескольким признакам:
- касса поддерживает формат фискальных документов с признаком передачи кодов маркировки;
- ОФД и кассовое ПО настроены на использование одного регистратора;
- чеки с кодами проходят проверку без ошибок в личном кабинете «Честного знака».
Важно понимать, что детали законодательных проектов, в том числе сроки, могут измениться, но подготовиться к работе с ЭДО надо всем участникам процесса уже сейчас.
Весь цикл работы с Честным знаком для поставщиков, перевозчиков и магазинов закрывает сервис Контур.Маркировка.