С 1 сентября 2026 года для грузоперевозок начнут действовать новые электронные форматы накладных: ФНС утвердила формат электронной грузовой накладной для авиаперевозок и формат электронной транспортной железнодорожной накладной. Новые форматы разработаны в связи с переходом отрасли на электронный документооборот и вступят в силу одновременно с обновленными требованиями транспортного законодательства.
Какие приказы утвердила ФНС
- приказ ФНС от 27.04.2026 № ЕД-1-26/276@ – утверждает формат электронной грузовой накладной для авиаперевозок, опубликован 29 мая 2026 года на портале правовой информации;
- приказ ФНС от 07.05.2026 № КЧ-1-26/297@ – утверждает формат электронной транспортной железнодорожной накладной, опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.
Что изменится с 1 сентября 2026 года
Изменения связаны с Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ, который внес поправки в транспортное законодательство:
- с 1 сентября 2026 года при воздушной перевозке груза накладная должна оформляться в электронном виде;
- электронную грузовую накладную необходимо направлять в государственную информационную систему электронных перевозочных документов;
- изменения в статью 25 Устава железнодорожного транспорта предусматривают оформление транспортной железнодорожной накладной в электронном виде, за исключением отдельных случаев;
- Минтранс вправе определить случаи, когда транспортную железнодорожную накладную можно оформить на бумажном носителе.
Оба утвержденных ФНС формата вступят в силу с 1 сентября 2026 года. Современные сервисы ЭДО позволяют заранее адаптировать обмен документами к новым требованиям законодательства.
Кого затронут новые форматы
Изменения затронут компании, которые оформляют и обмениваются перевозочными документами в электронном виде. Своевременная подготовка систем электронного документооборота позволит компаниям без дополнительных сложностей перейти на новые форматы накладных.