В конце января 2026 года Федеральная налоговая служба сделала важное напоминание, разместив информационные баннеры в личном кабинете налогоплательщика. Суть сообщения в следующем. С 1 сентября 2026 года для всех коммерческих грузоперевозок станут обязательными электронные перевозочные документы (ЭПД). На цифровой формат переводятся транспортные накладные (ТТН), заказы-наряды, экспедиторские и складские расписки, а также поручения экспедиторам.
ПОДКЛЮЧИТЬ КОНТУР.ДИАДОК ЛОГИСТИКА >
Суть будущих изменений
Требование закреплено Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ, вносящим изменения в законодательство о транспортно-экспедиционной деятельности. Новые правила не имеют отраслевых исключений и затрагивают максимально широкий круг документов, включая железнодорожные и авиационные грузовые накладные. Минтранс России определит лишь ограниченный перечень исключительных случаев, когда еще будет допустимо использование бумажных носителей.
Новые обязанности коснутся всех участников логистической цепочки. Даже компания-грузополучатель, не организующая перевозку, должна будет подтверждать приемку груза с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Какие выгоды получит бизнес от перехода на ЭПД?
Цифровизация документооборота – это не просто исполнение закона, а реальная возможность оптимизировать процессы:
- Прямая экономия: больше не нужно тратиться на бумагу, печать и курьерскую доставку оригиналов документов.
- Надежность и скорость: документы хранятся в защищенной ГИС ЭПД и у аккредитованных операторов, что исключает их потерю. Цикл оплаты сокращается в среднем на 20 дней, поскольку исчезает необходимость пересылать бумажную транспортную накладную.
- Прозрачность и эффективность: все стороны видят один актуальный документ с изменениями в реальном времени, что ускоряет взаиморасчеты. Контролирующим органам предоставляется упрощенный доступ к данным, что снижает количество запросов к компаниям.
План действий для плавного перехода
ФНС рекомендует начинать подготовку заблаговременно. Вот практические шаги для организованного внедрения:
- Подготовьте электронные инструменты. Руководителю или ИП необходимо оформить КЭП. Сотрудникам, которые будут подписывать документы, понадобятся подписи, выпущенные на основании машиночитаемой доверенности (МЧД).
- Выберите аккредитованного оператора. Работать с ЭПД можно только через операторов ИС ЭПД, аккредитованных Минтрансом. Их перечень размещен на официальном сайте министерства. В качестве примера такого решения можно рассмотреть сервис Логистика от Контур.Диадока, входящий в экосистему аккредитованного оператора СКБ Контур.
- Настройте доступ и запустите пилот. Назначьте в компании администратора системы, предоставьте доступ сотрудникам и, при необходимости, водителям. Начните работу с небольшого числа перевозок или с одним контрагентом.
Сервисы, например, Логистики помогают быстро подключать партнеров, автоматически проверять документы на ошибки, отслеживать статус груза в реальном времени и автоматически передавать все данные в ГИС ЭПД, предоставляя всем участникам процесса единое информационное окно.
Почему начинать стоит прямо сейчас?
Практика показывает, что полномасштабное внедрение ЭПД в бизнес-процессы занимает от 2 до 6 месяцев. С конца 2025 года операторы фиксируют стабильный рост спроса на свои услуги. Чтобы избежать очередей и аврала ближе к сентябрю 2026 года, разумно начать тестирование уже сейчас. Диадок предлагает новым пользователям бесплатно 10 ЭПД на 3 месяца. Это позволяет адаптировать процессы без спешки и дополнительных затрат.