С 1 сентября 2026 года перевозочные документы в общем случае должны оформляться только в электронном виде. В связи с переходом на электронный документооборот ФНС РФ утвердила форматы электронных экспедиторских документов, а также отдельные форматы для электронных накладных.
Обязательность электронного оформления экспедиторских документов закреплена изменениями, внесенными Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ в закон о транспортно-экспедиционной деятельности (от 30.06.2003 № 87-ФЗ). Предусмотрено последующее направление документов в государственную информационную систему электронных перевозочных документов.
Какие электронные экспедиторские документы утверждены
Правила обмена электронными экспедиторскими документами, а также порядок их направления в государственную информационную систему утверждены постановлением Правительства РФ от 27.04.2026 № 469. К электронным экспедиторским документам отнесены:
- электронное поручение экспедитору;
- электронная экспедиторская расписка;
- электронная складская расписка.
Обмен электронными экспедиторскими документами и сведениями из них между участниками информационного взаимодействия, а также направление таких документов в государственную информационную систему будет осуществляться посредством использования информационных систем электронных перевозочных документов. При этом для каждого вида документа установлен отдельный порядок направления в систему.
В условиях перехода отрасли на электронные экспедиторские документы бизнесу важно заранее настроить ЭДО – для этого компании используют Контур.Логистика.
Дополнительно: форматы электронных накладных
Помимо экспедиторских документов, ФНС также утвердила форматы для следующих перевозочных документов, которые применяются в электронном виде:
- электронной грузовой накладной;
- электронной транспортной железнодорожной накладной.
Эти форматы также начинают применяться с 1 сентября 2026 года.
Когда возможны бумажные экспедиторские документы
Хотя общий подход — переход на электронные перевозочные документы, предусмотрены ситуации, когда экспедиторские документы могут оформляться на бумаге. Перечень таких случаев утвержден Приказом Минтранса от 03.04.2026 № 115.
Нормативные источники
- Приказ ФНС от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@
- Приказ ФНС от 27.04.2026 № ЕД-1-26/276@
- Приказ ФНС от 07.05.2026 № КЧ-1-26/297@
- Постановление Правительства РФ от 27.04.2026 № 469
- Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ
- Приказ Минтранса от 03.04.2026 № 115