С 1 сентября 2026 года вступает в силу императив по переходу на электронные перевозочные документы. До запуска новых требований остается менее месяца, поэтому СКБ Контур совместно с регуляторами и отраслевыми экспертами проведет бесплатный онлайн-вебинар «Новая эра логистики: внедрение транспортного ЭДО».
Прямой эфир начнется 17 августа 2026 года, в понедельник, в 11:00 МСК (GMT+3). Участие бесплатное, предварительная регистрация обязательна. Зарегистрироваться на вебинар можно через форму на лендинге.
Мероприятие будет полезно каждому, кто работает с транспортными накладными, путевыми листами, заказами-нарядами или сопроводительными ведомостями. К участию приглашаются грузоотправители и грузополучатели, перевозчики и экспедиторы, транспортные и складские логисты, водители и кладовщики, бухгалтеры и руководители компаний.
Что означает императив с 1 сентября 2026 года
Обязательный переход на транспортный ЭДО установлен Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ. С 1 сентября 2026 года транспортные накладные, заказы-заявки, экспедиторские документы, а также накладные на железнодорожном и авиационном транспорте необходимо оформлять в электронном виде.
Базовые понятия «электронная транспортная накладная», «электронный путевой лист» и ГИС ЭПД введены Федеральным законом от 02.07.2021 № 336-ФЗ. Оператором государственной информационной системы назначен Минтранс России в соответствии с Федеральным законом от 05.03.2022 № 39-ФЗ, а правила обмена электронными перевозочными документами утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.05.2022 № 931.
Справка! ГИС ЭПД – государственная информационная система электронных перевозочных документов. Через нее передаются сведения об ЭТрН, электронных путевых листах и других документах, сопровождающих перевозку.
Отдельное требование предусмотрено для компаний, перевозящих алкогольную и спиртосодержащую продукцию: с 1 сентября 2026 года электронные путевые листы становятся для них обязательными на основании Федерального закона от 03.04.2023 № 108-ФЗ.
В течение 2026 года нормативная и техническая база продолжает обновляться. Приказ ФНС России от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@ утвердил новые XML-форматы экспедиторских документов. В мае Правительство РФ утвердило порядки обмена авиационными и железнодорожными накладными, а в августе Минтранс и ФНС внедряют роуминг черновиков и изменения в продуктивную среду ГИС ЭПД.
Как изменится работа участников перевозки
Электронная транспортная накладная подтверждает факт перевозки груза. Ее формирует грузоотправитель, а в предусмотренных случаях – перевозчик или грузополучатель. ФНС может запрашивать транспортную накладную для подтверждения перевозки и понесенных грузоотправителем затрат.
После вступления закона в силу грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель будут работать с ЭТрН в режиме реального времени. Путевой лист продолжит использоваться для учета работы водителя и транспортного средства, а также как основание для списания горюче-смазочных материалов.
Важно! Документы подписываются квалифицированной электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью в Госключе. Водители и кладовщики могут применять простую электронную подпись для фиксации приема и передачи груза. Если документ подписывает представитель организации, а не руководитель, потребуется машиночитаемая доверенность. Водитель также должен быть готов предъявить путевой лист и транспортную накладную сотрудникам ГИБДД или Ространснадзора по требованию.
Кому стоит принять участие
Содержание вебинара ориентировано на всех участников цепочки электронного перевозочного документооборота. Практический разбор будет актуален для следующих специалистов:
- грузоотправителей и грузополучателей;
- перевозчиков, экспедиторов и водителей;
- транспортных и складских логистов, кладовщиков;
- бухгалтеров, работающих с перевозочными документами и учетом затрат;
- руководителей компаний и предпринимателей, участвующих в организации грузоперевозок.
Программа онлайн-вебинара
Эксперты разберут нормативные требования, роли участников перевозки и практический порядок оформления электронных документов. В программу включены десять тематических блоков:
- Что меняется с введением ГИС ЭПД.
- Кого касаются изменения: разбор типовых бизнес-сценариев.
- Роли участников перевозки.
- Подписание документов, МЧД и работа водителя.
- Нетиповые ситуации и обработка исключений.
- Особенности работы отдельных отраслей.
- Ответственность, сроки и контроль.
- Как выглядит процесс оформления ЭПД от заявки до закрытия перевозки.
- Работа с документами через веб, 1С, API.
- Сессия вопросов и ответов.
На вебинаре эксперты Контура покажут, как выглядит работа с документами через веб-интерфейс, мобильную версию для водителя, модуль для 1С, коннекторы и API для интеграции с учётными системами.
Эксперты и представители ведомств
В вебинаре примут участие представители ФНС, торгово-промышленной палаты, предпринимательского сообщества, Ространснадзора и эксперты Контура. Ространснадзор подтвердил участие в мероприятии.
| Спикер | Должность и организация |
|---|---|
| Аслан Арсенович Карданов | Заместитель начальника отдела камерального контроля НДС, УФНС по Кабардино-Балкарской Республике |
| Мурат Сафабиевич Гукетлов | Заместитель председателя ТПП Кабардино-Балкарской Республики |
| Альберт Изатович Кильчуков | Председатель Кабардино-Балкарского Республиканского отделения «ОПОРА России» |
| Арсен Русланович Бегиев | Заместитель начальника МТУ Ространснадзора по СКФО |
| Замир Николаевич Виндижев | Заместитель начальника территориального отдела государственного автодорожного надзора в Кабардино-Балкарской Республике |
| Наталья Александровна Шутова | Эксперт сервиса Логистика от Контур.Диадока |
| Святослав Михайлович Чебыкин | Эксперт сервиса Логистика от Контур.Диадока |
Организаторы и условия участия
Организаторами выступают компания СКБ Контур, сервис Логистика от Контур.Диадока. Соорганизаторами и подтвержденными участниками являются УФНС по Кабардино-Балкарской Республике, ТПП Кабардино-Балкарской Республики, Кабардино-Балкарское Республиканское отделение «ОПОРА России» и МТУ Ространснадзора по СКФО.
Мероприятие пройдет в формате прямого онлайн-эфира. Участие бесплатное, но необходимо заранее заполнить и отправить регистрационную форму.
Оставить заявку на бесплатное участие и подключиться к экспертному разбору перехода на транспортный ЭДО можно на странице мероприятия.