С 1 сентября 2026 года электронные транспортные накладные стали обязательными для всех коммерческих грузоперевозок по договору. Это правило закрепил Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Однако Министерство транспорта утвердило перечень исключений. А с 19 сентября 2026 года список разрешенных случаев для бумажного документооборота расширится с 8 до 12 пунктов.
Новые правила утвердил Приказ Минтранса от 02.09.2026 № 391. Ведомство добавило четыре новых основания для оформления транспортной накладной на бумаге. При этом электронный формат перевозочных документов остается доступным по соглашению сторон.
12 случаев для использования бумажных транспортных накладных
Действующее законодательство разрешает оформлять бумажные перевозочные документы в строго определенных ситуациях. С 19 сентября 2026 года этот перечень включает 12 законных оснований.
Согласно Приказу Минтранса от 01.06.2026 № 262:
- Грузоотправителем или грузополучателем является иностранное юридическое лицо без аккредитованного филиала в РФ.
- Каботажные автомобильные перевозки грузов иностранными перевозчиками из стран ЕАЭС.
- Перевозка грузов физическими лицами для личных, семейных, домашних и иных непредпринимательских нужд.
- Отсутствие технической возможности отправки документов из-за зафиксированного государственного сбоя инфраструктуры.
- Отсутствие доступа к сети Интернет в утвержденных правительством населенных пунктах.
- Грузоотправитель и грузополучатель перевозки являются одним и тем же лицом.
- Автомобильная транспортировка драгоценных металлов и драгоценных камней.
Согласно Приказу Минтранса от 02.09.2026 № 391
- Перевозка по территориям с режимом повышенной готовности, чрезвычайной ситуации, чрезвычайного, военного положения или КТО.
- Оказание услуг по перевозке специальных грузов автомобильным транспортом.
- Автомобильная перевозка социально значимых периодических печатных изданий.
- Перевозка продукции военного и двойного назначения в рамках внешнеторговой деятельности.
Кроме того, приказ расширяет список госорганов по первому пункту перечня. Помимо Минобороны при перевозке грузов военного назначения бумажную накладную можно оформить, если грузоотправителем или грузополучателем выступают МВД, Росгвардия, ФСБ, МЧС, СВР и ФСО.
Кому необходима ЭТрН
Электронная транспортная накладная обязательна при наличии коммерческого договора перевозки автомобильным транспортом. Если вы нанимаете стороннего перевозчика для доставки груза, оформление ЭТрН становится вашей обязанностью. Налоговый статус компании или применяемый режим налогообложения не влияют на необходимость использования электронного формата.
Главным критерием служит наличие договора перевозки груза. При перемещении собственных товаров личным транспортом накладная не требуется. В этом случае отсутствует сам факт оказания транспортной услуги.
При самовывозе ситуация зависит от условий сделки. Если покупатель нанимает сторонний транспорт, возникает необходимость оформления накладной.
Какой бланк использовать при бумажном формате транспортной накладной
С 1 сентября 2026 года прежние правила перевозок прекратили свое действие. Прежнее Постановление Правительства от 21.12.2020 № 2200 больше не действует. Проект новых правил под номером 166280 находится на стадии рассмотрения. Применять проектный бланк до его официального утверждения нельзя. Поэтому Минтранс рекомендует использовать прежний бумажный бланк в этот переходный период нормативной неопределенности, чтобы подтвердить реальность сделки для ФНС.
Сервис Логистика от Контур.Диадока помогает организовать электронный документооборот с контрагентами и подготовиться к новым требованиям по работе с ЭПД и ЭЭД.