С 1 сентября 2026 года все участники перевозок обязаны применять ЭПД. Правило охватывает коммерческие грузовые и пассажирские перевозки. ГИС ЭПД централизует оборот документов. Участники работают с ними через аккредитованных операторов. Минцифры также сообщило о возможности подписывать ЭПД бесплатным приложением «Госключ».
Новый порядок распространяется на каждое звено логистической цепочки:
- грузоотправителей;
- перевозчиков;
- грузополучателей;
- экспедиторов.
Участники перевозок переводят в электронный вид следующие документы:
- транспортную накладную (ЭТрН);
- транспортную железнодорожную накладную;
- авиационную грузовую накладную;
- заказ или заявку;
- экспедиторские и складские расписки;
- поручение экспедитору.
Важно! С 1 сентября 2026 года компании без электронных транспортных накладных могут потерять расходы из базы по налогу на прибыль.
Как подписать ЭПД через «Госключ»
«Госключ» позволяет бесплатно получить сертификат электронной подписи на смартфоне. Пользователь формирует ЭПД в сервисе оператора ИС ЭПД. Затем он выбирает подписание «Госключом» и подтверждает действие в мобильном приложении. Функция доступна через «Госключ» или «Госуслуги». Компьютер для этой операции не нужен.
Порядок подписания включает три действия:
- Сформируйте электронный перевозочный документ в сервисе своего оператора.
- Выберите опцию подписания документа через «Госключ».
- Перейдите в приложение «Госключ» или «Госуслуги» и подтвердите действие.
Приложение интегрировано с сервисами 10 из 16 операторов ИС ЭПД.
Справка. «Госключ» подписывает юридически значимые документы с мобильного устройства.
Какую электронную подпись выбрать
Приложение предлагает разные электронные подписи: УКЭП или УНЭП с учётом роли пользователя. УКЭП подходит руководителям, водителям-ИП и сотрудникам с требованием КЭП. УНЭП предназначена для наёмных водителей, механиков, кладовщиков и других работников. Такой вариант подходит сотрудникам без постоянного доступа к компьютеру. Выбор зависит от полномочий подписанта.
|
Вид подписи |
Кому подходит |
Условия применения |
|---|---|---|
|
УКЭП «Госключа» |
Руководителям организаций, водителям-ИП и уполномоченным сотрудникам |
Документы требуют квалифицированной электронной подписи |
|
УНЭП «Госключа» |
Наёмным водителям, механикам, кладовщикам и другим сотрудникам |
Работники не имеют постоянного доступа к компьютерам |
Мобильное подписание помогает оформить ЭПД вне офиса. Для работы пользователю достаточно смартфона и доступа к приложению.
Подготовиться к переходу на электронные экспедиторские документы и наладить обмен юридически значимыми документами с контрагентами помогает Логистика от Контур.Диадока.