Расширен перечень исключений для бумажных ж/д накладных

С 1 сентября 2026 года вступили в силу изменения в правила оформления транспортных железнодорожных накладных. Согласно Приказу Минтранса РФ от 06.08.2026 № 349 (зарегистрирован Минюстом РФ 24.08.2026 № 87951), бумажный формат документов теперь официально разрешено использовать при осуществлении специальных перевозок и транспортировке личных грузов граждан.

Ситуации для использования бумажных ж/д накладных

Принятые изменения дополняют ранее установленные правила работы с электронными накладными. Оформление документов на бумажном носителе теперь допускается при следующих логистических операциях:

• выполнение специальных железнодорожных перевозок для обеспечения особо важных государственных и оборонных нужд, а также транспортировка осужденных и лиц, содержащихся под стражей;
• оказание услуг по перевозке грузов для личных, семейных, домашних и иных индивидуальных нужд, которые не связаны с ведением предпринимательской деятельности.

Важно! Изменения внесены в базовый Приказ Минтранса России от 21.11.2025 № 407 (зарегистрирован Минюстом РФ 25.12.2025 № 84790), который определяет все случаи использования бумажных накладных. Данный нормативный акт действует до 1 сентября 2032 года.

Полный перечень оснований для бумажного документооборота

С учетом нововведений, российское законодательство предусматривает пять ситуаций, в которых допускается составление накладных на физических носителях вместо электронных документов:

1. Приём грузов для перевозок по территории России, субъекта РФ или муниципального образования, где введён режим повышенной готовности, чрезвычайной ситуации, чрезвычайного или военного положения либо правовой режим контртеррористической операции.
2. Приём грузов для осуществления специальных и воинских железнодорожных перевозок.
3. Отсутствие у грузоотправителя (отправителя) возможности передать перевозчику электронную накладную через сеть «Интернет» из-за обстоятельств непреодолимой силы.
4. Отсутствие у перевозчика технической возможности принять электронную накладную от грузоотправителя (отправителя) через сеть «Интернет» по причине обстоятельств непреодолимой силы.
5. Оказание услуг по перевозке грузов для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью.

Во всех остальных случаях требуется переход на ЭПД, который поможет осуществить сервис Логистика от Контур.Диадока.