С весны 2026 года транспортно-экспедиционные компании сталкиваются с масштабными изменениями в законодательстве. Начинает функционировать единая платформа «ГосЛог», а также вводятся строгие регламенты по сбору цифровых данных и подключению к системам безопасности. Разберем детально, как легально продолжить работу, избежать миллионных штрафов и правильно выстроить обмен данными с силовыми ведомствами.
Регистрация в системе «ГосЛог» и ключевые даты
Оказание услуг транспортной экспедиции теперь требует обязательного учета. Согласно положениям ч. 1 ст. 2.5 Федерального закона от 30.06.2003 № 87-ФЗ, все участники рынка обязаны подать уведомление для включения в профильный реестр. Процесс имеет строгие временные рамки в зависимости от статуса бизнеса.
- Новые организации и предприниматели обязаны зарегистрироваться до начала фактической деятельности, начиная с 1 марта 2026 года.
- Действующий бизнес, работавший на рынке до 1 марта 2026 года, получает переходный период продолжительностью 60 дней для внесения сведений в реестр.
- Компании, не успевшие легализоваться до 1 мая 2026 года, теряют право вести официальную деятельность.
Важно! С 1 сентября 2026 года экспедиторы, отсутствующие в реестре, не смогут оформлять электронные перевозочные документы в соответствии с требованиями Федерального закона № 140-ФЗ.
Сервис Контур.Логистика позволяет пройти регистрацию в ГосЛог с экспертной поддержкой на каждом этапе: от настройки компьютера для работы с квалифицированной электронной подписью и обновления профиля ЮЛ в ЕСИА до консультирования по заполнению, подписанию и отправке уведомления в реестр экспедиторов.
Пошаговый алгоритм взаимодействия с ФСБ
После успешной регистрации в системе «ГосЛог» у бизнеса появляются новые обязанности по обмену данными с органами безопасности. Этот процесс регламентирован постановлением Правительства РФ от 29.08.2025 № 1318 и состоит из нескольких обязательных этапов.
Шаг 1. Подача первичного заявления
Экспедитор должен направить официальное заявление о начале взаимодействия с органами оперативно-разыскной деятельности (ОРД) не позднее 45-го дня с момента публикации данных о компании в реестре. На данный момент унифицированная форма не закреплена в законе, поэтому допускается использование шаблонов, согласованных профильными логистическими ассоциациями.
Адресат для отправки документов зависит от масштаба и расположения компании:
- крупный бизнес, а также малые и средние предприятия Москвы и Московской области направляют документы в центральный аппарат ФСБ;
- представители малого и среднего бизнеса из других регионов обращаются в территориальные подразделения ведомства по месту фактической работы.
Важно! Все организации, прошедшие регистрацию в ГОСЛОГе, обязаны направить уведомление в ФСБ независимо от того, ведут ли они фактическую экспедиторскую деятельность на текущий момент.
Шаг 2. Определение куратора и разработка плана
В течение 30 рабочих дней после регистрации заявления ведомство назначает уполномоченное подразделение и выделяет куратора. Далее у сторон есть три месяца на совместную разработку детального плана мероприятий. В этом документе прописываются сроки внедрения программно-технических средств (ПТС), требования к защищенным каналам связи и технические условия подключения.
Готовый план подписывается в трех экземплярах, которые распределяются между экспедитором, ФСБ и Ространснадзором.
Шаг 3. Внедрение оборудования и соблюдение секретности
Компания устанавливает необходимое оборудование в свою IT-инфраструктуру строго на территории РФ. После успешного тестирования подписывается акт ввода в эксплуатацию. При этом экспедитор обязан обеспечить полную секретность: запрещено разглашать любые детали взаимодействия с силовиками и допускать посторонних лиц к установленному оборудованию.
Правила сбора и хранения информации
В соответствии со ст. 4 Федерального закона от 30.06.2003 № 87-ФЗ и постановлением Правительства РФ от 29.08.2025 № 1317, экспедитор выступает гарантом сохранности данных. Информацию необходимо хранить на российских серверах в течение трех лет с момента завершения договора, исключив к ней доступ третьих лиц.
Сбору и архивированию подлежит следующий массив данных:
- цифровой след пользователя (сетевые порты, IP-адреса, точное время сессий авторизации и регистрации);
- реквизиты договора (номер, дата заключения, фактический предмет сделки);
- подробные сведения о грузе (вес, наименование, класс опасности, категория);
- информация о логистических операциях, маршрутах, геопозиции и видах транспорта;
- данные о платежах и привлеченных сторонних перевозчиках.
Отдельное внимание уделяется идентификации заказчиков. Требования к полноте данных зависят от статуса контрагента.
| Категория клиента | Обязательные сведения для хранения |
| Российские юридические лица | Наименование, ИНН, ОГРН, юридический и фактический адрес, а также ФИО, телефон и email руководителя или контактного лица. |
| Индивидуальные предприниматели | ФИО, ИНН, ОГРНИП, адреса регистрации и проживания, контактный телефон, электронная почта. |
| Физические лица | ФИО, паспортные данные, адреса регистрации и проживания, телефон, email. |
| Иностранные компании | Название, страна регистрации, налоговые идентификаторы, адреса штаб-квартиры и филиалов в РФ, контакты представителя. |
Техническая подготовка и внедрение СОРМ
Для обеспечения круглосуточного удаленного доступа спецслужб к серверам компании потребуется модернизация инфраструктуры.
СОРМ – это система технических средств для обеспечения функций оперативно-разыскных мероприятий. Она позволяет уполномоченным органам получать защищенный доступ к базам данных экспедитора.
Пока профильный приказ Минтранса находится на стадии проекта, техническим специалистам стоит опираться на действующие приказы Минцифры от 01.11.2023 № 935 и от 16.12.2025 № 1174. Расходы на закупку сертифицированного софта и «железа» полностью ложатся на плечи бизнеса. В некоторых случаях, если компания ведет простой учет в таблицах, куратор может разрешить передачу данных через облачные платформы провайдеров СОРМ без физической установки серверов в офисе.
Контроль со стороны государства и санкции
Соблюдение новых правил будет жестко контролироваться Ространснадзором посредством выездных и документарных проверок. Инспектор может предупредить о визите за 24 часа или нагрянуть внезапно. В ходе аудита проверяются локальные нормативные акты, журналы перерывов в работе серверов и акты ввода информационных систем в эксплуатацию.
За попытку работать без регистрации в «ГосЛоге» предусмотрены крупные штрафы: до 10 000 рублей для ИП и до 1 000 000 рублей для юридических лиц. Если же экспедитор игнорирует требования по подключению к СОРМ или отказывается предоставлять данные по запросу, наступает ответственность по ст. 11.14.3 КоАП РФ. При выявлении технических нарушений ведомство выдает предписание, на устранение которого отводится от 15 до 180 календарных дней.
Ответы на популярные вопросы бизнеса
Нарушает ли передача данных коммерческую тайну?
Нет, не нарушает. Согласно ст. 74 Конституции РФ, требования уполномоченных государственных органов имеют приоритет. Кроме того, ст. 7 Федерального закона от 03.04.1995 № 40-ФЗ наделяет ФСБ правом доступа к любым видам тайн в рамках ОРД. Внедрять особый порядок обработки или специальную маркировку для таких сведений не требуется.
Кто отвечает за трекеры и устройства слежения?
Ответственность за телематическое оборудование несут интеграторы систем мониторинга, которые также обязаны внедрять модули СОРМ на своей стороне. Экспедитору достаточно обсудить этот аспект с назначенным куратором от ведомства.